22/02 2010
Das Protokoll
RSC Ruhr Süd Witten e.V.
Protokoll der Jahreshauptversammlung |
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Datum: | 14.02.2010 | 18:15h – 19:00h |
Ort: | Witten | Gaststätte „Isola Bella” |
Protokollführer: Helma Wupper | ||
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1. Begrüßung durch den Vorsitzenden
Der 1. Vorsitzende Carsten Möller begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Jahreshauptversammlung 2010. Dies ist die erste JHV nach der Satzungsänderung von 2009, wonach i.d.R. alle 4 Jahre der Vorstand neu gewählt wird.
2. Feststellung der Formalitäten
Es wird festgestellt, dass die Einladung satzungsgemäß rechtzeitig zugegangen ist.
Die Versammlung ist beschlussfähig, da mit 21 Teilnehmern mehr als ¼ aller Mitglieder anwesend sind.
3. Nachträge zur Tagesordnung
Anträge auf Ergänzung oder Änderung der Tagesordnung liegen nicht vor.
4. Bericht des Touristikfachwarts
Martin Preidel fehlt entschuldigt. Carsten Möller verteilt RTF-Jahresübersichtshefte 2010 und die RTF-Auszeichnungen: schöne Harzblöcke als Auszeichnung für 25 erfahrene Punkte (Männe) bzw. 15 (Frauen
Ein Heft mit den Übersichten zur Bezirkswertung liegt zur Einsicht vor.
Die ersten Termine der Winterbike-Trophy wurden witterungsbedingt abgesagt.
Alle Termine, auch die Challenge 2010 sind auf unserer Homepage zu finden:
www.rsc-witten.de
5. Bericht des Vorstandes
Leider war das abgelaufene Jahr geprägt durch nicht immer glimpflich verlaufene Unfälle. Carsten Möller wünscht allen Mitgliedern ein hoffentlich sturzfreies Jahr 2010.
Unsere RTF „Wittener Himmelfahrt“ ist trotz kleiner organisatorischer Mängel positiv verlaufen. Besonders hervorzuheben ist die hohe Beteiligungsquote der Mitglieder, die sehr engagiert zum Gelingen beigetragen haben. Der wirtschaftliche Erfolg ist im Verhältnis zum Aufwand nicht riesig. Andererseits führt nur das Engagement in allen Vereinen zum unfangreichen RTF-Angebot, das wir selbst gerne nutzen.
Die Mitgliederzahl unseres Vereins ist mit 56 Mitgliedern konstant.
Der Kassenstand hat sich um über 2000€ leicht erholt.
Zugänge: Mitglieder-Beiträge, Verkaufserlös Vereinsbekleidung, Überschuss aus unserer RTF
Abgänge: Beiträge, Wertungskarten, Feiern, Sonstiges
6. Bericht der Kassenprüfer
Petra Schulz berichtet von einer positiven Kassenprüfung ohne Beanstandungen.
7. Entlastung des Vorstandes
Der Vorstand wird einstimmig entlastet bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder.
8. Wahl der Kassenprüfer
Vorschläge: Petra Schulz Robert Bosch
Gewählt: einstimmig bei 2 Enthaltung einstimmig bei 2 Enthaltungen
Wahl angenommen Wahl angenommen
9. RTF 2010
Unsere RTF ist angemeldet für Himmelfahrt (13.05.2010)
Für die Durchführung der RTF wird die Mitarbeit von ca. 30 Personen benötigt.
Von den Teilnehmern dieser Versammlung sind Alle grundsätzlich bereit, sich bei der RTF zu engagieren. Darüber hinaus haben weitere Mitglieder schriftliche bei Carsten Möller ihre Bereitschaft erklärt.
□ Neuer Startort: Husemannhalle, Ardeystr.98 in Witten , vom Stadtsportbund kostenfrei für unsere Veranstaltung angeboten.
Vorteile: riesiges Foyer, großer Vorplatz, viele Parkplätze, Nachteil: schlechte „Anfahrt“ zur Strecke.
- Im Monatsheft März wird besonders auf die Änderung des Startorts hingewiesen.
- Auf unserer Internetseite wird eine entsprechende Anfahrtskizze veröffentlicht.
□ Streckenänderung für die 150er geplant
Die Kontrolle am Forsthaus für die 150er soll eingespart werden, dafür die Kontrolle in Ahsen nach einer Schleife wiederholt angefahren werden. Es ist zu klären, ob die Feherwehr in Aahsen noch als Kontrollstelle zur Verfügung steht.
□ Streckenanmeldung bei den zuständigen Behörden bis zum 13.März.
□ Carsten Möller wird in den nächsten Tagen einen vorläufiger Aufgabenplan mit Namen der Helfer erstellen und veröffentlichen.
Für den Verkauf wird um Kuchenspenden gebeten. Ca.3 Wochen vor der Veranstaltung wird es eine konkrete „Kuchenliste“ geben
10. Vorschau 2010:
Teilnahme an Frühjahrsklassikern, nationalen und internationalen Radmarathons, Sommerfest
□ Über Udo Warmer wird eine Gruppen-Anmeldung für den Ötztaler Radmarathon organisiert (bislang 10 Meldungen)
□ Jedes Mitglied kann jederzeit Wünsche und Anregungen zur Teilnahme an Events melden, die dann über unsere Homepage veröffentlicht werden können.
□ Sommerfest: Grundsätzlich sollte wieder ein Sommerfest stattfinden.
□ Eine Weihnachtsfeier zum traditionellen Termin 2. Advent ist auch vorgesehen.
11. Verschiedenes
Vereinsbekleidung:
Nach der letzten Lieferung unserer Vereinsbekleidung in „Fehlfarben“ hat sich der Vorstand nach Anbietern für Vereinsbekleidung umgesehen. Leider sind bei fast allen der unzähligen Anbieter Lieferzeiten und Preisgestaltung recht unübersichtlich.
Wenn in einem Gespräch mit Aitos die Farb-Probleme gelöst werden, könnte Ende Februar eine Bestellung getätigt werden. Carsten Möller macht einen Gesprächs-Termin mit Aitos.
12. Aussprache
Es liegen keine Wortmeldungen vor.
Die Versammlung endet um 19:00 Uhr.
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gez. Helma Wupper
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Carsten Möller –Vorsitzender-
16/01 2010
Einladung zur JHV 2010
Witten, den 15. Januar 2010
Liebe Sportkameradin,
lieber Sportkamerad,
hiermit lädt der Vorstand zur
Jahreshauptversammlung 2010
im
Restaurant „Isola Bella“ , Hauptstr. 12, 58452 Witten (gegenüber dem Rathaus)
am Sonntag, dem 14. Februar 2010, 18.00 Uhr
Tagesordnung:
1. Begrüßung durch den Vorsitzenden
2. Feststellung der Formalien
3. Nachträge zur Tagesordnung
4. Bericht des Touristikfachwartes
5. Berichte des Vorstandes
6. Bericht des Kassenprüfers
7. Entlastung des Vorstandes
8. Wahl der Kassenprüfer
9. RTF 2010
10. Vorschau 2010: Teilnahme an Frühjahrsklassikern, nationalen und internationalen Radmarathons, Sommerfest
11. Verschiedenes
12. Aussprache
Anträge zur Jahreshauptversammlung sind nach Maßgabe der Satzung zu stellen,
also spätestens eine Woche vor der Versammlung an den Vorstand (§ 13 Abs. 2 der Satzung).
Angemerkt sei, dass man in der Gaststätte im Anschluss an die JHV noch gemütlich zusammen sitzen und zu moderaten Preisen
sehr gut zu Abend essen kann, also das Ganze als gemütliches Beisammensein ausklingen lassen kann.
Wir freuen uns auf und bitten dringend um Dein / Euer zahlreiches Erscheinen.
Mit freundlichem Gruß
RSC Ruhr-Süd Witten e.V.
für den Vorstand
gez. Volker Thorbrügge
- Geschäftsführer –